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Módulo de Habilidades para Captação de Recursos: |
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O guia a seguir foi adaptado do "OIYP Skills Pack," desenvolvido por Oxfam International Youth Parliament para uso em seu projeto recente, o Trade Justice Project. Direitos autorais de Oxfam International Youth Parliament, Oxfam Community Aid Abroad 2005.
ObjetivosEste Módulo de Habilidades para Captação de recursos foi desenvolvido para ajudá-lo a realizar a Captação de Recursos. Quando você tiver concluído este módulo, você será capaz de: • Compreender como se desenvolve uma estratégia de Captação de recursos utilizando uma abordagem de passo a passo. • Estar desenvolvendo uma captação estratégica para cobrir os custos de participantes de um projeto ou evento. Introdução à CaptaçãoQuando se apresentar para a captação, não se apresente como caridade. O modo pelo qual você se apresenta varia entre culturas e comunidades, mas o ideal é que você se apresente, mostre sua participação no projeto e seu plano de ação de melhorias para a comunidade a que se adereça seu trabalho. Assim, a captação torna-se uma maneira concreta de mudança social. Existem muitas estratégias diferentes de Captação que você pode utilizar. Elas incluem: • Vender produto ou serviço. Estas são categorias gerais de atividades. Sugestões mais específicas e exemplos serão dados abaixo. O principal é desenvolver uma estratégia que inclua:
Passo 1 - Identificando os CustosComo em qualquer empreendimento, você necessita ter algumas idéias dos objetivos que você quer atingir antes de começar as atividades de captação. Isso significa que você precisa descobrir quanto deverá captar e quais itens podem ser obtidos de forma específica. Isso poderá envolver pesquisa e reunião de dados. Para prosseguir você terá que desenvolver uma planilha listando todos os potenciais custos que você pode vir a ter. (veja no exercício 1). Alguns irão se preocupar imediatamente em angariar fundos para você participar de um próximo evento. Outros irão desenvolver um método de captação que inclua o evento em uma realização maior. Independentemente do que você seguir, o importante é documentar o apoio exato que será necessário, em dinheiro ou espécie. Vamos começar identificando os custos principais no seu objetivo de ir a Santo André para participar do Encontro Jovem para Democracia. Seu primeiro objetivo deve ser conseguir fundos para cobrir os seus custos com passagens, e mais, dinheiro extra para despesas pessoais. Exercício 1: Identificando os custos Faça um levantamento relacionando as fontes de recursos e os itens que você precisa cobrir.
Passo 2 - Identificando as Fontes de financiamentoAgora que você sabe o quanto espera gastar, pode começar a identificar quem poderia patrocinar estes custos. Apoio de iniciativas locais são importantes pois demonstram comprometimento com a iniciativa e, pela proximidade da ação e do investidor, existem menos exigências para fazer prestação de contas e relatórios. Fundos de agências internacionais são significativos, especialmente se eles tiverem dinheiro atrelado ao treinamento ou atendendo o evento. É muito improvável que você consiga receber ajuda para cobrir todos os seus custos de uma única fonte de patrocínio. Por exemplo, uma loja de roupas ou alfaiate pode doar roupas em troca de publicidade e artesões podem doar artefatos culturais. Portanto, é necessário pensar de forma realista sobre a potencialidade das fontes de recursos. Uma lista de possíveis parceiros está relacionada abaixo: Indivíduos podem vir a ser a melhor forma de patrocínio. Portanto, será importante pensar como angariar fundos, por exemplo através de um pedido de doação, ou através de programas de patrocínio e eventos de sua rede. Os seus contatos pessoais podem ser a sua melhor fonte de recursos. Por exemplo, seus amigos ou parentes podem arranjar contatos para possíveis patrocinadores (10 amigos com 5 contatos cada um significam 50 possíveis patrocinadores). Alguns delegados do OIYP2000 receberam apoio financeiro de 50 pessoas. Sua organização pode estar preparada para contribuir financeiramente com a sua participação. Quando falar com sua organização, destaque o benefício que ela terá com o seu envolvimento no evento, incluindo mais habilidades e conhecimento, exposição da organização e acesso a outras redes e programas. O apoio financeiro encorajará outras organizações a fazerem o mesmo. Negócios e Empresas sempre sempre espere algum benefício em troca do apoio deles, especialmente reconhecimento público da ajuda. Em 2000, alguns delegados do OIYP puderam negociar passagens com desconto com empresas de turismo e linhas aéreas, outros receberam roupas e acesso a telefone, fax e email. Governos normalmente têm fundos para projetos que sejam compatíveis com suas prioridades. A secretaria de juventude (ou afins) tem sua própria agenda política, no entanto o tipo de ação da qual você participa pode não estar incluso. Fundações e Agência Internacionais podem ser boas fontes de financiamento. Geralmente possuem formulários de aplicação, e isso talvez não se encaixe em seus prazos. No entanto, vale a pena certificar-se de que eles receberiam uma inscrição sua. Mesmo que não puderem ajudar nessa viajem, podem financiar suas atividades no retorno. Associações, Clubes e Sindicatos quase todos têm envolvimentos em apoio a comunidades e desenvolvimento de atividades, apesar de não serem divulgadas. Muitos podem requisitar uma "carta de apresentação" de alguém que pertence à associação. Você precisará ter contatos próximos na comunidade para ter acesso a esses grupos. A maioria dos doadores e patrocinadores quer alguma forma de reconhecimento por seu apoio. A maneira mais fácil de fornecer isso é através da mídia. Exercício 2: Identificando as fontes mais promissoras de doação.Escreva os nomes de possíveis fontes de doação sob cada categoria abaixo. Você deverá pesquisar por organizações que possuem fundos para indivíduos; lembre-se de guardar essas informações. Indivíduos: Organizações: Empresas: Governos: Fundações e Agências Internacionais: Associações, Clubes e Sindicatos:
Passo 3 - Identificando atividades e eventos para conseguir fundos e apoioAgora que você identificou as fontes de doações, o próximo passo é trabalhar a melhor maneira de conseguir dinheiro. Cada cultura e sociedade tem sua própria forma de conseguir dinheiro. Você saberá qual é a melhor forma de chegar às pessoas de sua comunidade. Ir de porta em porta pode ser bom, mas talvez seja melhor escrever cartas a pessoas selecionadas para solicitar seu apoio. Exercício 3: Escrevendo uma carta para solicitar apoio a um potencial doador Escolha um indivíduo ou organização que você identificou no exercício 2 e escreva uma carta pedindo apoio para seu envolvimento no evento. Esse exercício ajudará a pensar como se apresentar durante possíveis captação. No Ocidente, as linhas gerais para essas cartas são:• Apresentar-se e apresentar seus interesses e preocupações de maneira que você possa criar uma ponte entre você e a pessoa a quem está endereçada a carta; Procure por comentários sobre a carta e peça para alguém revisar. Você pode ter maior sucesso se usar vários métodos de captação. A seguir, algumas idéias: · Realize um almoço ou jantar. Você ou sua família, amigos, organização, podem preparar uma refeição em sua casa ou outro lugar e convide pessoas da comunidade para participar. Lá, todas as pessoas são pedidas a fazerem uma doação. Nesse evento, você pode falar sobre o que você espera atingir com o envolvimento nessa atividade. · Realize uma palestra. Pede-se aos participantes que façam doações ou paguem uma taxa de entrada. Talvez você precise convencer um especialista de sua comunidade, que fale bem em público, a doar seu tempo e participar. Por outro lado, você pode falar de suas próprias experiências. O evento deve ser bem divulgado e ter taxa de entrada baixa, assim o público é garantido. · Organize um evento cultural. Este pode ser uma exibição de arte, uma peça, performance musical ou de dança, ou outro tipo de evento cultural onde seja pedida uma doação aos participantes. · Revenda. Fazendo acordos com empresas fornecedoras ou procurando por lojas que vendem a preço de fábrica, adquira produtos a baixo preço e revenda em sua comunidade local. Nos Estados Unidos, é comum os jovens venderem biscoitos, chocolates e produtos estéticos como forma de renda. Você pode usar a renda para conseguir fundos para o evento. · Organize uma rifa . Negócios locais geralmente estão dispostos a oferecer prêmios ou você pode pedir a membros de sua comunidade que doem itens. Você pode vender bilhetes para o sorteio desses prêmios. Rifas podem conseguir quantidades significativas, mas certifique-se de que não é ilegal sua realização. Qualquer estratégia que você adote irá necessitar de pesquisa para ter sua viabilidade testada. Documente todos os passos envolvendo a busca e procure apoio de colegas e amigos com experiência em captação para auxiliar suas atividades. Materiais que ajudam efetivamente a implementação da sua estratégia de captação incluem:
Passo 4 - Documentando a estratégia de captaçãoUma vez que você saiba de quanto precisa, quem são as fontes possíveis e quais são os métodos que você pode usar, estará pronto para finalizar sua estratégia de captação. Abaixo estão exemplos de como documentar sua estratégia. Exercício 4: Planejando sua estratégia de captação1. Estude o exemplo abaixo. Ele foi preparado por participantes do evento IYP2004 em Sidney, no ano passado. • A primeira coluna corresponde às datas que você pretende realizar as atividades de captação. • A segunda coluna deve ser preenchida com o tipo de atividade planejada. • A terceira coluna corresponde ao alvo de sua captação. Lembre-se de planejar suas atividades de modo que não coincidam com eventos de sua comunidade. Certifique-se de atingir diversas possibilidade de doações, não uma só. • A quarta coluna trata da estimativa razoável de quanto a atividade deve arrecadar. Quando será cobrado pela entrada? Se pagarem R$1 e seus custos forem de R$20 na realização, então você precisa vender 220 ingressos para conseguir R$200. • A quinta coluna deve ser preenchida com o quanto se conseguiu arrecadar no final da atividade. • A coluna final deve ser preenchida com quanto falta para arrecadar (a diferença entre antes e depois). Você notará no exemplo que a estratégia pára várias semanas antes do previsto. É importante que você possa planejar outras atividades caso sua estratégia não dê certo. No exemplo, a captação deveria ter parado logo após o Dia do Festival, se o alvo tivesse sido alcançado. 2. Agora, planeje sua estratégia usando o que você aprendeu até agora e preencha as colunas de um a quarto. Preencha cinco e seis depois dos eventos. Lembre-se de que você talvez precise revisar sua estratégia à medida que implemente seu plano. EXEMPLO de estratégia de captação
Minha estratégia de captação
Boa sorte!!
Bibliografia Bradshaw, Jane, Fundraising for NGOs, Working Papers in Development, VSO www.vso.org.uk Center for Sustainable Human Rights Action, Generating Local Resources, www.ceshra.org The Development Gateway, www.developmentgateway.org (then search under 'fundraising'). Fundraising Consultants UK, List of resources, homepage.ntlworld.com/p.tusler/frc/index2.html Fundraising Resources for NonProfit Organisations and Schools, www.fundsnetservices.com/fundrais.htm GrantStation, Your Fast Track to Funding, www.grantstation.com Greenpeace Fundraising, www.greenpeace.org.au/getactive/guide/funds.html Oxfam (UK) Fundraising Kit, www.oxfam.org.uk/what_you_can_do/give_to_oxfam/company/fundraisingpack.htm Synergos Institute, Philanthropy and Foundation Building, Resource Mobilization, www.synergos.org/globalphilanthropy/resourcemobilization/general.htm Women in Progress Fundraising Kit, www.thawe.org/forms/wip_fundraising_kit.doc World Library Partnership, Fundraising Resources, worldlibraries.org/itw/southafrica/safundraisinginfo.shtml Youth Action Net Sources Of Funding For Youth Services, www.youthactionnet.org/resources.php Youth Resources Online Guide Contacts For Resourcing Bodies, www.youth-resources.net/english/main.htm |
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